wiki:admin-team/meetingnotes7-30-14

Meeting – Hilary, Jamie, Alfredo, Sandra

Discussed responsibilities of coordinator – to call meetings and keep the group organized.

We will figure out our regular, monthly meeting schedule online.

We began discussing list on wiki. Need to prioritize.

Sandra gave report on Mexico administration.

Working on corporate seal Moving to new bank account Working on integrating accounting with gnucash

8000 due in taxes for 2013 50000 due in taxes from 2011 and 2012

balance in the bank 120,000 pesos after taxes and the accountant the residue will be 53000 pesos

  • paying several years of taxes.

At least one or two Mexican organizations paid in the us rather than mexico.

Issue of communication among members in mexico. We don’t have the right contact information. Effort to request dues isn’t effective. Only have 40,000 in dues but number should be 90,000

Three steps Communicate with members Explain MFPL to the members Collect the money

Are now sending emails and reminders. In August, there will be a more aggressive approach including visits and telephone calls.

Doing a full audit with current books and working to clean them up. Working to take into account depreciation.

End of August should have better idea of liabilities and assets.

Some Mexican members have written to members email account. Months go by and there’s no response.

Those messages in the past were forwarded to Enrique. Another list called meimbros was made, -- Sandra is checking this account.

New messages that come to the members email address will be forwarded to miembros.

Question about gnucash Currently the COOP is using another program – working with accountant.

Going forward they will use gnucash. Integration is forthcoming.

Had to end call.

Plan for moving forward – on email list, discuss regular meeting schedule and work to prioritize the list of points on the wiki. - https://support.mayfirst.org/wiki/admin-team

Reunión – Hilary, Jamie, Alfredo, Sandra

Discuten las responsabilidades del Coordinador – convocar reuniones y mantener el grupo organizado.

Nos descubrirá nuestro horario habitual reunión mensual en línea.

Empezamos a discutir la lista de wiki. Necesidad de priorizar.

Sandra entregó Informe sobre administración de México.

Trabajando en sello corporativo Mudanza a la nueva cuenta bancaria Trabajando en la integración contable con gnucash

8000 en impuestos para 2013 50000 en impuestos de 2011 y 2012

balance en el Banco de 120.000 pesos después de los impuestos y el contador el residuo será 53000 pesos -varios años de los impuestos a pagar.

Pagaron por lo menos uno o dos organizaciones mexicanas en los Estados Unidos en lugar de México.

Problema de comunicación entre los miembros en México. No tenemos la información de contacto de acuerdo. Esfuerzo por cuota de solicitud no es eficaz. Sólo tiene 40.000 en cuotas pero número debe ser 90.000

Tres pasos Comunicarse con los miembros MFPL de explicar a los miembros Cobrar el dinero

Ahora están enviando correos electrónicos y recordatorios. En agosto, habrá un enfoque más agresivo incluyendo visitas y llamadas telefónicas.

Haciendo una auditoría completa con libros actuales y trabajando para limpiar. Trabajando para tomar en la depreciación de la cuenta.

Finales de agosto deben tener mejor idea de los activos y pasivos.

Algunos miembros mexicanos han escrito a los miembros la cuenta de correo. Pasan meses y no hay respuesta.

Esos mensajes en el pasado se remitieron a Enrique. Se realizó otra lista llamada meimbros,--Sandra está revisando esta cuenta.

Nuevos mensajes que llegan a la dirección de correo electrónico de los miembros se reenviará a members.

Pregunta sobre gnucash Actualmente la cooperativa está utilizando otro programa – trabajando con contador.

Adelante usarán gnucash. La integración es próxima.

Tenía que terminar la llamada.

Plan para moverse hacia adelante – en la lista de correo electrónico, discutir el calendario de reuniones regulares y trabajar para dar prioridad a la lista de puntos en el wiki. -https://support.mayfirst.org/wiki/admin-team

Last modified 5 years ago Last modified on Jul 30, 2014, 4:10:04 PM