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Meeting Notes:
admin-team/meetingnotes7-30-14
admin-team/meetingnotes9-4-14

Initial projects:

Add all relevant members to email list. Recruit to team.

Coordinate accounting procedures between Mexico and US offices.

Create process and procedure for teams to request funds, for requests to be approved and for payments, disbursements or reimbursements to be made. Initial steps available at https://support.mayfirst.org/wiki/accounting.

Need to determine policy/process for tracking and managing overall budget, for dealing with requests that extend past budget allotments, income forecasting, cash flow analysis, accounts receivable and reporting to the membership.

Need to arrange financial review. We are currently not tracking depreciation of our hardware. Need to ensure all processes are fulfilling all legal and financial responsibilities.

Need to work with Board to make sure annual meeting minutes are archived.

Collect other policies, rules, procedures for archiving and access.

Proyectos iniciales:

Añadir a todos los miembros pertinentes a la lista de correo electrónico. Reclutar al equipo.

Coordinar los procedimientos contables entre las oficinas de México y nosotros.

Crear proceso y procedimiento para equipos solicitar fondos, para las solicitudes para ser aprobado y para los pagos, los desembolsos o reembolsos a realizarse. Pasos iniciales disponibles en https://support.mayfirst.org/wiki/accounting.

Necesidad de determinar la política/proceso para rastrear y administrar el presupuesto general, para hacer frente a las peticiones que se extienden más allá de las asignaciones de presupuesto, previsión de ingresos, análisis de flujo de efectivo, cuentas por cobrar e informar a los miembros.

Necesidad de organizar la revisión financiera. Actualmente no estamos rastreando depreciación de nuestro hardware. Deben garantizar todos los procesos están cumpliendo con todas las responsabilidades legales y financieras.

Necesito trabajar con el tablero para asegurarse de que están archivados actas de la reunión anual.

Recoger otras políticas, reglas, procedimientos para el archivo y acceso.

Last modified 4 years ago Last modified on Sep 4, 2014, 8:39:48 PM