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Outreach and Publicity

April 18 Meeting Notes: Stephen and Hilary

We discussed key priorities for right now.

  1. putting content on wiki but trying to keep conversations on the email list
  2. creating email list for easier communication
  3. creating subcommittees to break up topics

Smaller committee groups:

Recruitment Strategic partnerships Content team Redesign – lowdown/website – not sure about these – I think the idea would be to finalize our revision plans and then figure out the work/labor plan

  1. have a regular meeting time to report back with goals and objectives set for each meeting

either every two weeks or once a month

  1. use this regular set time to resolve interpretation needs

Current Proposal In progress:

LOWDOWN PROPOSAL

PROJECT: We have identified that the Lowdown newsletter has untapped potential to assist organizational growth, political and media outreach, and membership development.

PROBLEM/ISSUE: In it’s current incarnation, the Lowdown is falling short of it’s potential. It is difficult to navigate online, does not have a user friendly web interface, email distribution is not optimum, there’s no clear visual identity, etc. It doesn’t look like a newsletter. There’s not an easy process for generating content. The name does not currently translate internationally. It’s unclear who reads it, what people think about it. Great content is being generated but not necessarily well utilized for outreach or promotion.

GOAL: To revamp and revitalize the Lowdown

PLAN: Create a dedicated area for the Lowdown articles that resembles more of a blog format. Stephen offered some great examples of how this could look: http://solidarity-us.org/ http://www.labornotes.org/ The blog will feature columns – Draft ideas include: tech resources – reviews of open source software with comparisons of propriety software and open source alternatives. Reports from LC or committee structure Reports on work with partners/allies/associations/collaborations– to be more transparent about our participation in these forums Member profiles/news News and Political reporting Events and announcements Webinars/tutorials of software use A job board for tech support/design resources Other ideas?

Articles can possibly be opened up for comments or discussion

A searchable database of past articles that can serve as a resource. Ideally users could search by date, topic area as well as customizable search terms.

We could also create a team to solicit and develop content – ideally pulling on members who are journalists, artists and organizations that can collaborate on content production. This idea would require some labor/time to manage and needs to be fleshed out.

Considering the need for a name change – we could do some outreach to come up with a new name as a way to build interest and help pre-promotion. W e can also organize special outreach to relaunch/announce the website with the new name – perhaps with some kind of party or special content or something.

OUTREACH: This blog style has a number of benefits: We can use to extend a visual identity Can link to social media for outreach Can be used to outreach to media Can be used in recruitment (we could also open up subscription to non members)

We still need to utilize email outreach about new issues and articles.

But need to reconsider options for what this could look like. This

section needs ideas and detail.

TECHNICAL DETAILS: Civicrm might have most functionality for our purposes, esp. translation Development can be set up in stages to slowly integrate new options and to allow for expanded ideas such as revised email newsletter formatting. Process should be considered along with larger web redesign for visual and functional consistency

Need tech guidance on what this job will entail in terms of time and labor to figure out how extensive the plan can be, where we can set limits, what’s feasible and in what timeframe we can accomplish the transition.

en Espanol:

Hola a todos, Monté un proyecto de propuesta sobre la base de nuestra conversación de ayer. Por favor, revisar, editar y modificar antes de que lo envíe a la Comisión de liderazgo más grande. Definitivamente hay claridad necesaria y algunas piezas que faltan, pero espero que esto se puede conseguir el diálogo iniciado en este proyecto en particular.

PROPUESTA LOWDOWN

PROYECTO: Hemos identificado que el boletín Lowdown tiene un potencial sin explotar para ayudar al crecimiento organizativo, político y de los medios de difusión y desarrollo del cuadro social.

Problema / tema: En su encarnación actual, el Lowdown está a la altura de su potencial. Es difícil de navegar en línea, no tiene una interfaz fácil de usar web, distribución de correo electrónico no es óptimo, no hay identidad visual clara, etc no se ve como un boletín de noticias. No es un proceso fácil para la generación de contenido. El nombre no tiene ninguna traducir internacional. No está claro quién lo lee, lo que la gente piensa en ello. Gran contenido se genera, pero no necesariamente bien utilizados para la difusión o promoción.

META: Para renovar y revitalizar el Lowdown

PLAN: Crear un área dedicada a los artículos Lowdown que se asemeja más a un formato de blog. Stephen ofreció algunos grandes ejemplos de cómo se puede buscar: http://solidarity-us.org/ http://www.labornotes.org/ El blog contará con columnas - Esbozo de ideas son: recursos tecnológicos - Críticas de software de código abierto con las comparaciones de propiedad software y las alternativas de código abierto. Los informes de estructura LC o comité Los informes sobre el trabajo con partners/allies/associations/collaborations- a ser más transparente sobre nuestra participación en estos foros Perfiles de los Miembros / noticias Noticias y reportajes políticos Eventos y anuncios Webinars / tutoriales de uso del software Una bolsa de trabajo para soporte técnico / diseño de recursos Otras ideas?

Artículos posiblemente se pueden abrir para comentarios o discusión

Una base de datos de artículos pasados que pueden servir como un recurso. Lo ideal sería que los usuarios pueden buscar por fecha, área temática, así como términos de búsqueda personalizables.

También podríamos crear un equipo para solicitar y desarrollar el contenido - idealmente tirando de los miembros que son periodistas, artistas y organizaciones que pueden colaborar en la producción de contenidos. Esta idea sería necesario algún trabajo / tiempo para gestionar y necesita ser desarrollada.

Teniendo en cuenta la necesidad de un cambio de nombre - que podíamos hacer un poco de difusión para llegar a un nuevo nombre como una manera de fomentar el interés y ayudar a pre-promoción. W e también puede organizar alcance especial para relanzar / anunciar la página web con el nuevo nombre - tal vez con algún tipo de contenido fiesta o especial o algo así.

ALCANCE: Este estilo blog tiene una serie de beneficios: Podemos utilizar para extender una identidad visual Es capaz de enlazar a las redes sociales de divulgación Se puede utilizar para divulgación a los medios de comunicación Puede ser utilizado en la contratación (que también podría abrir la suscripción a los no miembros)

Todavía tenemos que utilizar correo electrónico de divulgación sobre temas nuevos y artículos. Pero la necesidad de reconsiderar las opciones de lo que esto podría ser similar. Esta sección necesita ideas y detalles.

DETALLES TÉCNICOS: CiviCRM podría tener más funcionalidad para nuestros propósitos, esp. traducción El desarrollo puede ser puesta en marcha escalonada de integrar poco a poco nuevas opciones y permitir la expansión de las ideas como el formato revisado boletín de correo electrónico. Proceso debe ser considerada junto con el rediseño web para mayor consistencia visual y funcional

¿Necesitas orientación tecnológica en lo que este trabajo dará lugar tanto en términos de tiempo y mano de obra para averiguar qué tan extenso el plan puede ser, en el que podemos establecer límites, lo que es factible y en qué plazo se puede lograr la transición.

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