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Stephen Mahood
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    v2 v3  
    1 Outreach and Publicity
     1= Outreach and Publicity Committee =
    22
    3 April 18 Meeting Notes:
    4 Stephen and Hilary
     3This committee currently has a large set of goals. This page is for general information and documentation of our meetings as we move forward. We will also list projects the committee is currently handing.
    54
    6 We discussed key priorities for right now.
     5We currently have an email list for discussion, if you would like to join the committee [https://lists.mayfirst.org/mailman/listinfo/opc please join the list] and announce yourself.
     6
     7== Current Projects ==
    78
    891. putting content on wiki but trying to keep conversations on the email list
    9 2. creating email list for easier communication
     102. ~~creating email list for easier communication~~
    10113. creating subcommittees to break up topics
    11 Smaller committee groups:
     124. Redesign Lowdown (see proposal notes)
     135. Redesign [https://mayfirst.org MF/PL webpage]
     146. Ensure that interpretation is availble for the meetings
    1215
    13 Recruitment
    14 Strategic partnerships
    15 Content team
    16 Redesign – lowdown/website – not sure about these – I think the idea would be to finalize our revision plans and then figure out the work/labor plan
     16== Proposed Projects
    1717
    18 4. have a regular meeting time to report back with goals and objectives set for each meeting
    19         either every two weeks or once a month
    20 5. use this regular set time to resolve interpretation needs
     181. Create subcommittees for specific projects, recruitment, strategic partnerships, content team, redesign, etc.
     192. Have a regularly scheduled meeting review progress on projects
     20
     21== Meeting Notes ==
     22
     2303-13-2013[[BR]]
     2404-18-2013[[BR]]
    2125
    2226
    23 Current Proposal In progress:
    24 
    25 LOWDOWN PROPOSAL
    26 
    27 PROJECT:
    28 We have identified that the Lowdown newsletter has untapped potential
    29 to assist organizational growth, political and media outreach, and
    30 membership development.
    31 
    32 PROBLEM/ISSUE:
    33 In it’s current incarnation, the Lowdown is falling short of it’s
    34 potential.  It is difficult to navigate online, does not have a user
    35 friendly web interface, email distribution is not optimum, there’s no
    36 clear visual identity, etc.  It doesn’t look like a newsletter.
    37 There’s not an easy process for generating content.   The name does
    38 not currently translate internationally.  It’s unclear who reads it,
    39 what people think about it.  Great content is being generated but not
    40 necessarily well utilized for outreach or promotion.
    41 
    42 GOAL:
    43 To revamp and revitalize the Lowdown
    44 
    45 PLAN:
    46 Create a dedicated area for the Lowdown articles that resembles more
    47 of a blog format.
    48 Stephen offered some great examples of how this could look:
    49 http://solidarity-us.org/ http://www.labornotes.org/
    50 The blog will feature columns –
    51 Draft ideas include:
    52 tech resources – reviews of open source software with comparisons of propriety
    53 software and open source alternatives.
    54 Reports from LC or committee structure
    55 Reports on work with partners/allies/associations/collaborations– to be more
    56 transparent about our participation in these forums
    57 Member profiles/news
    58 News and Political reporting
    59 Events and announcements
    60 Webinars/tutorials of software use
    61 A job board for tech support/design resources
    62 Other ideas?
    63 
    64 Articles can possibly be opened up for comments or discussion
    65 
    66 A searchable database of past articles that can serve as a resource.
    67 Ideally users could search by date, topic area as well as customizable
    68 search terms.
    69 
    70 We could also create a team to solicit and develop content – ideally
    71 pulling on members who are journalists, artists and organizations that
    72 can collaborate on content production.  This idea would require some
    73 labor/time to manage and needs to be fleshed out.
    74 
    75 Considering the need for a name change – we could do some outreach to
    76 come up with a new name as a way to build interest and help
    77 pre-promotion.  W e can also organize special outreach to
    78 relaunch/announce the website with the new name – perhaps with some
    79 kind of party or special content or something.
    80 
    81 OUTREACH:
    82 This blog style has a number of benefits:
    83 We can use to extend a visual identity
    84 Can link to social media for outreach
    85 Can be used to outreach to media
    86 Can be used in recruitment  (we could also open up subscription to non members)
    87 
    88 We still need to utilize email outreach about new issues and articles.
    89  But need to reconsider options for what this could look like.  This
    90 section needs ideas and detail.
    91 
    92 TECHNICAL DETAILS:
    93 Civicrm might have most functionality for our purposes, esp. translation
    94 Development can be set up in stages to slowly integrate new options
    95 and to allow for expanded ideas such as revised email newsletter
    96 formatting.
    97 Process should be considered along with larger web redesign for visual
    98 and functional consistency
    99 
    100 Need tech guidance on what this job will entail in terms of time and
    101 labor to figure out how extensive the plan can be, where we can set
    102 limits, what’s feasible and in what timeframe we can accomplish the
    103 transition.
    104 
    105 en Espanol:
    106 
    107 Hola a todos,
    108 Monté un proyecto de propuesta sobre la base de nuestra conversación
    109 de ayer. Por favor, revisar, editar y modificar antes de que lo envíe
    110 a la Comisión de liderazgo más grande. Definitivamente hay claridad
    111 necesaria y algunas piezas que faltan, pero espero que esto se puede
    112 conseguir el diálogo iniciado en este proyecto en particular.
    113 
    114 PROPUESTA LOWDOWN
    115 
    116 PROYECTO:
    117 Hemos identificado que el boletín Lowdown tiene un potencial sin
    118 explotar para ayudar al crecimiento organizativo, político y de los
    119 medios de difusión y desarrollo del cuadro social.
    120 
    121 Problema / tema:
    122 En su encarnación actual, el Lowdown está a la altura de su potencial.
    123 Es difícil de navegar en línea, no tiene una interfaz fácil de usar
    124 web, distribución de correo electrónico no es óptimo, no hay identidad
    125 visual clara, etc no se ve como un boletín de noticias. No es un
    126 proceso fácil para la generación de contenido. El nombre no tiene
    127 ninguna traducir internacional. No está claro quién lo lee, lo que la
    128 gente piensa en ello. Gran contenido se genera, pero no necesariamente
    129 bien utilizados para la difusión o promoción.
    130 
    131 META:
    132 Para renovar y revitalizar el Lowdown
    133 
    134 PLAN:
    135 Crear un área dedicada a los artículos Lowdown que se asemeja más a un
    136 formato de blog.
    137 Stephen ofreció algunos grandes ejemplos de cómo se puede buscar:
    138 http://solidarity-us.org/ http://www.labornotes.org/
    139 El blog contará con columnas -
    140 Esbozo de ideas son:
    141 recursos tecnológicos - Críticas de software de código abierto con las
    142 comparaciones de propiedad
    143 software y las alternativas de código abierto.
    144 Los informes de estructura LC o comité
    145 Los informes sobre el trabajo con
    146 partners/allies/associations/collaborations- a ser más
    147 transparente sobre nuestra participación en estos foros
    148 Perfiles de los Miembros / noticias
    149 Noticias y reportajes políticos
    150 Eventos y anuncios
    151 Webinars / tutoriales de uso del software
    152 Una bolsa de trabajo para soporte técnico / diseño de recursos
    153 Otras ideas?
    154 
    155 Artículos posiblemente se pueden abrir para comentarios o discusión
    156 
    157 Una base de datos de artículos pasados que pueden servir como un
    158 recurso. Lo ideal sería que los usuarios pueden buscar por fecha, área
    159 temática, así como términos de búsqueda personalizables.
    160 
    161 También podríamos crear un equipo para solicitar y desarrollar el
    162 contenido - idealmente tirando de los miembros que son periodistas,
    163 artistas y organizaciones que pueden colaborar en la producción de
    164 contenidos. Esta idea sería necesario algún trabajo / tiempo para
    165 gestionar y necesita ser desarrollada.
    166 
    167 Teniendo en cuenta la necesidad de un cambio de nombre - que podíamos
    168 hacer un poco de difusión para llegar a un nuevo nombre como una
    169 manera de fomentar el interés y ayudar a pre-promoción. W e también
    170 puede organizar alcance especial para relanzar / anunciar la página
    171 web con el nuevo nombre - tal vez con algún tipo de contenido fiesta o
    172 especial o algo así.
    173 
    174 ALCANCE:
    175 Este estilo blog tiene una serie de beneficios:
    176 Podemos utilizar para extender una identidad visual
    177 Es capaz de enlazar a las redes sociales de divulgación
    178 Se puede utilizar para divulgación a los medios de comunicación
    179 Puede ser utilizado en la contratación (que también podría abrir la
    180 suscripción a los no miembros)
    181 
    182 Todavía tenemos que utilizar correo electrónico de divulgación sobre
    183 temas nuevos y artículos. Pero la necesidad de reconsiderar las
    184 opciones de lo que esto podría ser similar. Esta sección necesita
    185 ideas y detalles.
    186 
    187 DETALLES TÉCNICOS:
    188 CiviCRM podría tener más funcionalidad para nuestros propósitos, esp. traducción
    189 El desarrollo puede ser puesta en marcha escalonada de integrar poco a
    190 poco nuevas opciones y permitir la expansión de las ideas como el
    191 formato revisado boletín de correo electrónico.
    192 Proceso debe ser considerada junto con el rediseño web para mayor
    193 consistencia visual y funcional
    194 
    195 ¿Necesitas orientación tecnológica en lo que este trabajo dará lugar
    196 tanto en términos de tiempo y mano de obra para averiguar qué tan
    197 extenso el plan puede ser, en el que podemos establecer límites, lo
    198 que es factible y en qué plazo se puede lograr la transición.