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Membership Team Meeting 6/19/14 In attendance - Analia, Stephen and Hilary

Discussed initial ideas for membership meeting:

We went over last year's plan. Pre- meetings based around three topic areas. The topic areas met at the physical meeting to define proposals. Proposals were voted on according to a scale. Elections for LC members.

If we decide to do pre-meeting calls like last year - it was suggested that the teams should host them as recruitment and discussion tools.

Meeting should have focus on community building and collaboration. Perhaps a 2 day meeting that includes some training/demystifying of FLOSS.

Should be a value added piece - come to learn the basics about security or FLOSS. This part could be open beyond the membership, and then closed to membership for more organizational business.

Ideally there could be time for members to introduce themselves so we can learn more about who we are.

Should be a social aspect - a kick off event the night before or party the day of. Some way to make the event fun and inviting.

It would be great to have each working team do a short presentation of their work and ideas.

One political outcome could be discussion of the intentionality statement and making it an official piece of our statement of unity.

Need to also divvy up the tasks. Each team should be responsible for some aspect of the organizing so it doesn't fall on one team's shoulders.

We also discussed People Links. The goal was to have Abi and Grainne this week talking about share, but we don't have confirmation. Not ready for podcast format yet - but given the level of technical difficulties, we think it's probably the best way to go. If we can't get this month's program together, that's ok.

Analia and Stephen are going to be unavailable for the next few weeks anyway. Hilary will do what she can to pull the pieces together. No pressure.

Reunión del equipo de membresía 19/6/14 Asistencia - Analia, Stephen y Hilary

Discuten ideas iniciales para reunion de socios:

Fuimos en plan del año pasado. Reuniones previas basado en torno a tres temas. Las áreas temáticas se reunieron en la reunión física para definir propuestas. Las propuestas fueron votadas según una escala. Elecciones para miembros de LC.

Si decidimos hacer llamadas antes de la reunión como el año pasado - se sugirió que los equipos deben alojarlas como herramientas de reclutamiento y discusión.

Reunión debería centrarse en la creación de una comunidad y colaboración. Tal vez un día 2 encuentro que incluye un entrenamiento/Desmitificando de hilo.

Debe ser un valor añadido pieza - vamos a aprender las nociones básicas sobre seguridad o hilo dental. Esta parte puede abrirse más allá de la membresía y luego cerró a la membresía de más negocios organizacional.

Idealmente podría haber tiempo para que los miembros se introducen así podemos aprender más acerca de quiénes somos.

Debe ser un aspecto social - un puntapié del evento la noche anterior o el día del partido. Alguna manera para hacer el evento divertido y acogedor.

Sería genial tener cada equipo de trabajo hacer una breve presentación de su trabajo e ideas.

Un resultado político podría ser la discusión de la declaración de intencionalidad y convirtiéndose en un sitio oficial de nuestra declaración de la unidad.

Es necesario también repartir las tareas. Cada equipo debe ser responsable de algún aspecto de la organización para que no caiga sobre los hombros de un equipo.

También discutimos la gente enlaces. El objetivo era tener Abi y Grainne esta semana hablando de compartir, pero no tenemos confirmación. Todavía no está listo para el formato podcast - pero dado el nivel de dificultades técnicas, pensamos que probablemente es el mejor camino a seguir. Si no conseguimos programa este mes juntos, eso es aceptable.

Analia y Stephen van a estar disponibles para las próximas semanas, de todos modos. Hilary hará lo que pueda para juntar las piezas. No hay presión.

Last modified 5 years ago Last modified on Jun 19, 2014, 5:35:17 PM