| 1 | In attendance: Stephen and Hilary |
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| 3 | Agenda: |
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| 5 | Choose/elect team coordinator |
| 6 | Discuss Hilary's job as now staff of this team? |
| 7 | Review proposals and set priorities of projects |
| 8 | Create recruitment plan for members to join team |
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| 11 | We decided to postpone coordinator election until we have more people |
| 12 | same with the job discussion |
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| 14 | We went through the membership meeting proposals to figure out what would be part of this team's work. And added some other thoughts - see below: |
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| 17 | 1. Payment updating by members -- NEED CLARIFICATION ON WHAT THIS MEANS |
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| 19 | 2. A DEFINITE PRIORITY: Movement: Upgrade Website (falls under Infrastructure & Membership) |
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| 21 | need easy means for members to communicate online |
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| 23 | civicrm membership organizing |
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| 25 | look into previous design plans by aaron |
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| 27 | need to figure out how to organize content |
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| 29 | revisit lowdown redesign - |
| 30 | ongoing question about the use of the lowdown - what it will be used for, which team is responsible, if it will be a standalone site or part of the main MFPL website |
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| 32 | http://colab.glocal.coop - a model of a format for online organizing |
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| 35 | 3. INREACH IDEAS: |
| 36 | Membership packet - new members get a couple of emails but it might be nice to give a packet of materials that can be printed or stored for reference. |
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| 38 | "Survey" idea: reach out to members to ask them to define ideal "terms of service". |
| 39 | Most people don't read the terms of service when we sign on to new tech tools, but what if we could define our relationship to technology, organizations, each other? |
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| 41 | we could start with specific groups that are already close to us - perhaps working from the leadership committee out. |
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| 43 | this could be a way to raise political questions about technology and define what is important in terms of democracy, privacy, etc. etc. |
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| 45 | use as outreach tool and inreach tool |
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| 47 | could possibly make for an interesting video/interview project |
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| 50 | Another priority for this committee is to figure out what active participation means. |
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| 52 | Need to think about what membership means |
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| 54 | perhaps reach out to members who are already close with MF and ask them what membership means to them. why they are members. Ask them to write a paragraph or a couple of sentences and then use quotes on website. |
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| 57 | 4. Other proposals from the Membership Meeting that probably fall under this team's work - |
| 58 | Fortalecer identidad en México |
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| 60 | Member Dialogs -- "People Links" and Tech Connect --(Falls under Infrastructure & Membership teams) - This plan is already in process |
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| 62 | We did not discuss the following items in any depth: |
| 63 | Elevar participación de miembros en México 1.6 |
| 64 | Elevar membresia 1.5 |
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| 66 | Welcome Video 1.56 |
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| 68 | Celebrate the creation of the coop 1.55 |
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| 70 | Fortalecer comunidad actual 1.45 |
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| 72 | Cambiar percepcion de oferta de servicios 1.23 |
| 73 | Fortalecer identidad, expresion y accion 1.17 |
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| 76 | Aquí están las notas de la afiliación y administración Reunión del Equipo 01/02/14 4pmET/3pmMX |
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| 78 | No estoy seguro de dónde exactamente para publicar estos o si todo el mundo quiere leerlos. Todavía no está claro para mí cómo se tomarán las decisiones acerca de cómo desarrollar proyectos, lo que necesita la aprobación LC y así sucesivamente. Sólo dos personas asistieron a esta reunión y vamos a necesitar más manos a la obra para mover hacia adelante las ideas - aunque sé que esta reunión no fue bien organizado - y me disculpo por eso. |
| 79 | Si hay preguntas sobre cualquiera de los puntos de abajo , por favor háganoslo saber. |
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| 81 | Presentes: Stephen y Hilary |
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| 83 | Orden del Día: |
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| 85 | Elija / coordinador del equipo electo |
| 86 | Discuta el trabajo de Hilary como ahora el personal de este equipo ? |
| 87 | Revisar las propuestas y establecer las prioridades de los proyectos |
| 88 | Crear un plan de contratación de los miembros a unirse al equipo |
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| 91 | Decidimos posponer elecciones coordinador hasta que tengamos más gente |
| 92 | misma con la discusión de trabajo |
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| 94 | Fuimos a través de las propuestas de reuniones de miembros de averiguar lo que sería parte del trabajo de este equipo . Y añadió algunos otros pensamientos - ver a continuación: |
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| 97 | 1 . Actualización Pago por miembros - ACLARACIÓN NECESIDAD EN LO QUE ESTO SIGNIFICA |
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| 99 | 2 . UNA PRIORIDAD DEFINITIVA : Movimiento: Actualiza Website ( cae bajo Infraestructura y afiliación ) |
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| 101 | necesitan medios fáciles para que los miembros se comunican en línea |
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| 103 | organización de membresía CiviCRM |
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| 105 | examinar los planos de diseño anteriores por aaron |
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| 107 | tenga que encontrar la manera de organizar el contenido |
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| 109 | revisitar rediseño Lowdown - |
| 110 | pregunta en curso sobre el uso de toda la verdad - lo que se va a utilizar para que equipo es responsable , si va a ser un sitio independiente o parte de la página web principal MFPL |
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| 112 | http://colab.glocal.coop - un modelo de formulario de la organización en línea |
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| 115 | 3 . IDEAS InReach : |
| 116 | Paquetes de membresía - nuevos miembros reciben un par de correos electrónicos , pero podría ser bueno para dar un paquete de materiales que se pueden imprimir o almacenar para su referencia. |
| 117 | Idea "Encuesta ": llegar a los miembros para pedirles que definir los " términos de servicio " ideales. |
| 118 | La mayoría de la gente no lee los términos de servicio cuando firmamos a las nuevas herramientas tecnológicas , pero lo que si podemos definir nuestra relación con la tecnología , las organizaciones , el uno al otro ? |
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| 120 | podríamos empezar con grupos específicos que ya están cerca de nosotros - quizás de trabajo del comité de liderazgo a cabo . |
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| 122 | esto podría ser una manera de plantear cuestiones políticas acerca de la tecnología y definir lo que es importante en términos de la democracia , a la intimidad , etc etc |
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| 124 | utilizar como herramienta de alcance y una herramienta de interiorización |
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| 126 | posiblemente podría hacer un interesante proyecto de video / entrevista |
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| 129 | Otra de las prioridades para este comité es el de averiguar qué significa la participación activa. |
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| 131 | Es necesario reflexionar sobre lo que significa la membresía |
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| 133 | tal vez llegar a los miembros que ya están cerca con MF y preguntarles qué membresía significa para ellos. razón por la que son miembros . Pídales que escriban un párrafo o un par de frases y luego usar comillas en la página web . |
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| 136 | 4 . Otras propuestas de la Reunión de los miembros que probablemente entran en el trabajo de este equipo - |
| 137 | Fortalecer Identidad en México |
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| 139 | Diálogos miembros - "La gente Links " y Tech Connect - (caen dentro de los equipos de infraestructura y de Membresía ) - Este plan ya está en proceso de |
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| 141 | No discutimos los siguientes temas en profundidad : |
| 142 | Elevar Participación de Miembros en México 1.6 |
| 143 | Membresia Elevar 1.5 |
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| 145 | Bienvenido Vídeo 1.56 |
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| 147 | Celebra la creación de la cooperativa 1.55 |
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| 149 | Fortalecer comunidad real de 1,45 |
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| 151 | Change percepción de Oferta de Servicios 1.23 |
| 152 | Identidad Fortalecer , expresion y accion 1.17 |