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Hilary Goldstein
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     1In attendance: Stephen and Hilary
     2 
     3Agenda:
     4 
     5Choose/elect team coordinator
     6Discuss Hilary's job as now staff of this team?
     7Review proposals and set priorities of projects
     8Create recruitment plan for members to join team
     9 
     10 
     11We decided to postpone coordinator election until we have more people
     12same with the job discussion
     13 
     14We went through the membership meeting proposals to figure out what would be part of this team's work.  And added some other thoughts - see below:
     15
     16
     171. Payment updating by members -- NEED CLARIFICATION ON WHAT THIS MEANS
     18 
     192. A DEFINITE PRIORITY: Movement: Upgrade Website (falls under Infrastructure & Membership)
     20
     21    need easy means for members to communicate online
     22
     23    civicrm membership organizing
     24
     25    look into previous design plans by aaron
     26
     27    need to figure out how to organize content
     28
     29    revisit lowdown redesign -
     30    ongoing question about the use of the lowdown - what it will be used for, which team is responsible, if it will be a standalone site or part of the main MFPL website
     31
     32    http://colab.glocal.coop - a model of a format for online organizing
     33
     34 
     353. INREACH IDEAS:
     36Membership packet - new members get a couple of emails but it might be nice to give a packet of materials that can be printed or stored for reference.
     37
     38"Survey" idea:  reach out to members to ask them to define ideal "terms of service".
     39   Most people don't read the terms of service when we sign on to new tech tools, but what if we could define our relationship to technology, organizations, each other?
     40
     41    we could start with specific groups that are already close to us - perhaps working from the leadership committee out.
     42
     43    this could be a way to raise political questions about technology and define what is important in terms of democracy, privacy, etc. etc.
     44
     45    use as outreach tool and inreach tool
     46
     47    could possibly make for an interesting video/interview project
     48
     49 
     50Another priority for this committee is to figure out what active participation means.
     51
     52    Need to think about what membership means
     53
     54    perhaps reach out to members who are already close with MF and ask them what membership means to them.  why they are members. Ask them to write a paragraph or a couple of sentences and then  use quotes on website.
     55
     56 
     574. Other proposals from the Membership Meeting that probably fall under this team's work -
     58Fortalecer identidad en México       
     59
     60Member Dialogs -- "People Links"  and Tech Connect  --(Falls under Infrastructure & Membership teams) -    This plan is already in process
     61
     62We did not discuss the following items in any depth:
     63Elevar participación de miembros en México        1.6
     64Elevar membresia        1.5
     65 
     66Welcome Video        1.56
     67
     68Celebrate the creation of the coop        1.55
     69 
     70Fortalecer comunidad actual        1.45
     71 
     72Cambiar percepcion de oferta de servicios        1.23
     73Fortalecer identidad, expresion y accion        1.17
     74 
     75 
     76Aquí están las notas de la afiliación y administración Reunión del Equipo 01/02/14 4pmET/3pmMX
     77
     78No estoy seguro de dónde exactamente para publicar estos o si todo el mundo quiere leerlos. Todavía no está claro para mí cómo se tomarán las decisiones acerca de cómo desarrollar proyectos, lo que necesita la aprobación LC y así sucesivamente. Sólo dos personas asistieron a esta reunión y vamos a necesitar más manos a la obra para mover hacia adelante las ideas - aunque sé que esta reunión no fue bien organizado - y me disculpo por eso.
     79Si hay preguntas sobre cualquiera de los puntos de abajo , por favor háganoslo saber.
     80 
     81Presentes: Stephen y Hilary
     82 
     83Orden del Día:
     84 
     85Elija / coordinador del equipo electo
     86Discuta el trabajo de Hilary como ahora el personal de este equipo ?
     87Revisar las propuestas y establecer las prioridades de los proyectos
     88Crear un plan de contratación de los miembros a unirse al equipo
     89 
     90 
     91Decidimos posponer elecciones coordinador hasta que tengamos más gente
     92misma con la discusión de trabajo
     93 
     94Fuimos a través de las propuestas de reuniones de miembros de averiguar lo que sería parte del trabajo de este equipo . Y añadió algunos otros pensamientos - ver a continuación:
     95
     96
     971 . Actualización Pago por miembros - ACLARACIÓN NECESIDAD EN LO QUE ESTO SIGNIFICA
     98 
     992 . UNA PRIORIDAD DEFINITIVA : Movimiento: Actualiza Website ( cae bajo Infraestructura y afiliación )
     100
     101    necesitan medios fáciles para que los miembros se comunican en línea
     102
     103    organización de membresía CiviCRM
     104
     105    examinar los planos de diseño anteriores por aaron
     106
     107    tenga que encontrar la manera de organizar el contenido
     108
     109    revisitar rediseño Lowdown -
     110    pregunta en curso sobre el uso de toda la verdad - lo que se va a utilizar para que equipo es responsable , si va a ser un sitio independiente o parte de la página web principal MFPL
     111
     112    http://colab.glocal.coop - un modelo de formulario de la organización en línea
     113
     114 
     1153 . IDEAS InReach :
     116Paquetes de membresía - nuevos miembros reciben un par de correos electrónicos , pero podría ser bueno para dar un paquete de materiales que se pueden imprimir o almacenar para su referencia.
     117Idea "Encuesta ": llegar a los miembros para pedirles que definir los " términos de servicio " ideales.
     118   La mayoría de la gente no lee los términos de servicio cuando firmamos a las nuevas herramientas tecnológicas , pero lo que si podemos definir nuestra relación con la tecnología , las organizaciones , el uno al otro ?
     119
     120    podríamos empezar con grupos específicos que ya están cerca de nosotros - quizás de trabajo del comité de liderazgo a cabo .
     121
     122    esto podría ser una manera de plantear cuestiones políticas acerca de la tecnología y definir lo que es importante en términos de la democracia , a la intimidad , etc etc
     123
     124    utilizar como herramienta de alcance y una herramienta de interiorización
     125
     126    posiblemente podría hacer un interesante proyecto de video / entrevista
     127
     128 
     129Otra de las prioridades para este comité es el de averiguar qué significa la participación activa.
     130
     131    Es necesario reflexionar sobre lo que significa la membresía
     132
     133    tal vez llegar a los miembros que ya están cerca con MF y preguntarles qué membresía significa para ellos. razón por la que son miembros . Pídales que escriban un párrafo o un par de frases y luego usar comillas en la página web .
     134
     135 
     1364 . Otras propuestas de la Reunión de los miembros que probablemente entran en el trabajo de este equipo -
     137Fortalecer Identidad en México
     138
     139Diálogos miembros - "La gente Links " y Tech Connect - (caen dentro de los equipos de infraestructura y de Membresía ) - Este plan ya está en proceso de
     140
     141No discutimos los siguientes temas en profundidad :
     142Elevar Participación de Miembros en México 1.6
     143Membresia Elevar 1.5
     144 
     145Bienvenido Vídeo 1.56
     146
     147Celebra la creación de la cooperativa 1.55
     148 
     149Fortalecer comunidad real de 1,45
     150 
     151Change percepción de Oferta de Servicios 1.23
     152Identidad Fortalecer , expresion y accion 1.17