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Timestamp:

Jan 25, 2014, 1:12:22 AM (12 years ago)

Author:

Hilary Goldstein

Comment:

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member-admin/meetingnotes1-2-14

@@ +1 @@
+In attendance: Stephen and Hilary
+ 
+Agenda:
+ 
+Choose/elect team coordinator
+Discuss Hilary's job as now staff of this team?
+Review proposals and set priorities of projects
+Create recruitment plan for members to join team
+ 
+ 
+We decided to postpone coordinator election until we have more people
+same with the job discussion
+ 
+We went through the membership meeting proposals to figure out what would be part of this team's work.  And added some other thoughts - see below:
+
+
+1. Payment updating by members -- NEED CLARIFICATION ON WHAT THIS MEANS
+ 
+2. A DEFINITE PRIORITY: Movement: Upgrade Website (falls under Infrastructure & Membership)
+
+    need easy means for members to communicate online
+
+    civicrm membership organizing
+
+    look into previous design plans by aaron
+
+    need to figure out how to organize content
+
+    revisit lowdown redesign -
+    ongoing question about the use of the lowdown - what it will be used for, which team is responsible, if it will be a standalone site or part of the main MFPL website
+
+    http://colab.glocal.coop - a model of a format for online organizing 
+
+ 
+3. INREACH IDEAS:
+Membership packet - new members get a couple of emails but it might be nice to give a packet of materials that can be printed or stored for reference.
+
+"Survey" idea:  reach out to members to ask them to define ideal "terms of service".
+   Most people don't read the terms of service when we sign on to new tech tools, but what if we could define our relationship to technology, organizations, each other?
+
+    we could start with specific groups that are already close to us - perhaps working from the leadership committee out.
+
+    this could be a way to raise political questions about technology and define what is important in terms of democracy, privacy, etc. etc.
+
+    use as outreach tool and inreach tool
+
+    could possibly make for an interesting video/interview project
+
+ 
+Another priority for this committee is to figure out what active participation means.
+
+    Need to think about what membership means
+
+    perhaps reach out to members who are already close with MF and ask them what membership means to them.  why they are members. Ask them to write a paragraph or a couple of sentences and then  use quotes on website. 
+
+ 
+4. Other proposals from the Membership Meeting that probably fall under this team's work - 
+Fortalecer identidad en México        
+
+Member Dialogs -- "People Links"  and Tech Connect  --(Falls under Infrastructure & Membership teams) -    This plan is already in process
+
+We did not discuss the following items in any depth:
+Elevar participación de miembros en México        1.6
+Elevar membresia        1.5
+ 
+Welcome Video        1.56 
+
+Celebrate the creation of the coop        1.55
+ 
+Fortalecer comunidad actual        1.45
+ 
+Cambiar percepcion de oferta de servicios        1.23
+Fortalecer identidad, expresion y accion        1.17
+ 
+ 
+Aquí están las notas de la afiliación y administración Reunión del Equipo 01/02/14 4pmET/3pmMX
+
+No estoy seguro de dónde exactamente para publicar estos o si todo el mundo quiere leerlos. Todavía no está claro para mí cómo se tomarán las decisiones acerca de cómo desarrollar proyectos, lo que necesita la aprobación LC y así sucesivamente. Sólo dos personas asistieron a esta reunión y vamos a necesitar más manos a la obra para mover hacia adelante las ideas - aunque sé que esta reunión no fue bien organizado - y me disculpo por eso.
+Si hay preguntas sobre cualquiera de los puntos de abajo , por favor háganoslo saber.
+ 
+Presentes: Stephen y Hilary
+ 
+Orden del Día:
+ 
+Elija / coordinador del equipo electo
+Discuta el trabajo de Hilary como ahora el personal de este equipo ?
+Revisar las propuestas y establecer las prioridades de los proyectos
+Crear un plan de contratación de los miembros a unirse al equipo
+ 
+ 
+Decidimos posponer elecciones coordinador hasta que tengamos más gente
+misma con la discusión de trabajo
+ 
+Fuimos a través de las propuestas de reuniones de miembros de averiguar lo que sería parte del trabajo de este equipo . Y añadió algunos otros pensamientos - ver a continuación:
+
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+1 . Actualización Pago por miembros - ACLARACIÓN NECESIDAD EN LO QUE ESTO SIGNIFICA
+ 
+2 . UNA PRIORIDAD DEFINITIVA : Movimiento: Actualiza Website ( cae bajo Infraestructura y afiliación )
+
+    necesitan medios fáciles para que los miembros se comunican en línea
+
+    organización de membresía CiviCRM
+
+    examinar los planos de diseño anteriores por aaron
+
+    tenga que encontrar la manera de organizar el contenido
+
+    revisitar rediseño Lowdown -
+    pregunta en curso sobre el uso de toda la verdad - lo que se va a utilizar para que equipo es responsable , si va a ser un sitio independiente o parte de la página web principal MFPL
+
+    http://colab.glocal.coop - un modelo de formulario de la organización en línea
+
+ 
+3 . IDEAS InReach :
+Paquetes de membresía - nuevos miembros reciben un par de correos electrónicos , pero podría ser bueno para dar un paquete de materiales que se pueden imprimir o almacenar para su referencia.
+Idea "Encuesta ": llegar a los miembros para pedirles que definir los " términos de servicio " ideales.
+   La mayoría de la gente no lee los términos de servicio cuando firmamos a las nuevas herramientas tecnológicas , pero lo que si podemos definir nuestra relación con la tecnología , las organizaciones , el uno al otro ?
+
+    podríamos empezar con grupos específicos que ya están cerca de nosotros - quizás de trabajo del comité de liderazgo a cabo .
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+    esto podría ser una manera de plantear cuestiones políticas acerca de la tecnología y definir lo que es importante en términos de la democracia , a la intimidad , etc etc
+
+    utilizar como herramienta de alcance y una herramienta de interiorización
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+    posiblemente podría hacer un interesante proyecto de video / entrevista
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+ 
+Otra de las prioridades para este comité es el de averiguar qué significa la participación activa.
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+    Es necesario reflexionar sobre lo que significa la membresía
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+    tal vez llegar a los miembros que ya están cerca con MF y preguntarles qué membresía significa para ellos. razón por la que son miembros . Pídales que escriban un párrafo o un par de frases y luego usar comillas en la página web .
+
+ 
+4 . Otras propuestas de la Reunión de los miembros que probablemente entran en el trabajo de este equipo -
+Fortalecer Identidad en México
+
+Diálogos miembros - "La gente Links " y Tech Connect - (caen dentro de los equipos de infraestructura y de Membresía ) - Este plan ya está en proceso de
+
+No discutimos los siguientes temas en profundidad :
+Elevar Participación de Miembros en México 1.6
+Membresia Elevar 1.5
+ 
+Bienvenido Vídeo 1.56
+
+Celebra la creación de la cooperativa 1.55
+ 
+Fortalecer comunidad real de 1,45
+ 
+Change percepción de Oferta de Servicios 1.23
+Identidad Fortalecer , expresion y accion 1.17