In attendance: Stephen and Hilary
Agenda:
Choose/elect team coordinator Discuss Hilary's job as now staff of this team? Review proposals and set priorities of projects Create recruitment plan for members to join team We decided to postpone coordinator election until we have more people same with the job discussion We went through the membership meeting proposals to figure out what would be part of this team's work. And added some other thoughts - see below:
- Payment updating by members -- NEED CLARIFICATION ON WHAT THIS MEANS
- A DEFINITE PRIORITY: Movement: Upgrade Website (falls under Infrastructure & Membership)
need easy means for members to communicate online
civicrm membership organizing
look into previous design plans by aaron
need to figure out how to organize content
revisit lowdown redesign - ongoing question about the use of the lowdown - what it will be used for, which team is responsible, if it will be a standalone site or part of the main MFPL website
http://colab.glocal.coop - a model of a format for online organizing
- INREACH IDEAS:
Membership packet - new members get a couple of emails but it might be nice to give a packet of materials that can be printed or stored for reference.
"Survey" idea: reach out to members to ask them to define ideal "terms of service".
Most people don't read the terms of service when we sign on to new tech tools, but what if we could define our relationship to technology, organizations, each other?
we could start with specific groups that are already close to us - perhaps working from the leadership committee out.
this could be a way to raise political questions about technology and define what is important in terms of democracy, privacy, etc. etc.
use as outreach tool and inreach tool
could possibly make for an interesting video/interview project
Another priority for this committee is to figure out what active participation means.
Need to think about what membership means
perhaps reach out to members who are already close with MF and ask them what membership means to them. why they are members. Ask them to write a paragraph or a couple of sentences and then use quotes on website.
- Other proposals from the Membership Meeting that probably fall under this team's work -
Fortalecer identidad en México
Member Dialogs -- "People Links" and Tech Connect --(Falls under Infrastructure & Membership teams) - This plan is already in process
We did not discuss the following items in any depth: Elevar participación de miembros en México 1.6 Elevar membresia 1.5 Welcome Video 1.56
Celebrate the creation of the coop 1.55 Fortalecer comunidad actual 1.45 Cambiar percepcion de oferta de servicios 1.23 Fortalecer identidad, expresion y accion 1.17 Aquí están las notas de la afiliación y administración Reunión del Equipo 01/02/14 4pmET/3pmMX
No estoy seguro de dónde exactamente para publicar estos o si todo el mundo quiere leerlos. Todavía no está claro para mí cómo se tomarán las decisiones acerca de cómo desarrollar proyectos, lo que necesita la aprobación LC y así sucesivamente. Sólo dos personas asistieron a esta reunión y vamos a necesitar más manos a la obra para mover hacia adelante las ideas - aunque sé que esta reunión no fue bien organizado - y me disculpo por eso. Si hay preguntas sobre cualquiera de los puntos de abajo , por favor háganoslo saber. Presentes: Stephen y Hilary Orden del Día: Elija / coordinador del equipo electo Discuta el trabajo de Hilary como ahora el personal de este equipo ? Revisar las propuestas y establecer las prioridades de los proyectos Crear un plan de contratación de los miembros a unirse al equipo Decidimos posponer elecciones coordinador hasta que tengamos más gente misma con la discusión de trabajo Fuimos a través de las propuestas de reuniones de miembros de averiguar lo que sería parte del trabajo de este equipo . Y añadió algunos otros pensamientos - ver a continuación:
1 . Actualización Pago por miembros - ACLARACIÓN NECESIDAD EN LO QUE ESTO SIGNIFICA 2 . UNA PRIORIDAD DEFINITIVA : Movimiento: Actualiza Website ( cae bajo Infraestructura y afiliación )
necesitan medios fáciles para que los miembros se comunican en línea
organización de membresía CiviCRM
examinar los planos de diseño anteriores por aaron
tenga que encontrar la manera de organizar el contenido
revisitar rediseño Lowdown - pregunta en curso sobre el uso de toda la verdad - lo que se va a utilizar para que equipo es responsable , si va a ser un sitio independiente o parte de la página web principal MFPL
http://colab.glocal.coop - un modelo de formulario de la organización en línea
3 . IDEAS InReach : Paquetes de membresía - nuevos miembros reciben un par de correos electrónicos , pero podría ser bueno para dar un paquete de materiales que se pueden imprimir o almacenar para su referencia. Idea "Encuesta ": llegar a los miembros para pedirles que definir los " términos de servicio " ideales.
La mayoría de la gente no lee los términos de servicio cuando firmamos a las nuevas herramientas tecnológicas , pero lo que si podemos definir nuestra relación con la tecnología , las organizaciones , el uno al otro ?
podríamos empezar con grupos específicos que ya están cerca de nosotros - quizás de trabajo del comité de liderazgo a cabo .
esto podría ser una manera de plantear cuestiones políticas acerca de la tecnología y definir lo que es importante en términos de la democracia , a la intimidad , etc etc
utilizar como herramienta de alcance y una herramienta de interiorización
posiblemente podría hacer un interesante proyecto de video / entrevista
Otra de las prioridades para este comité es el de averiguar qué significa la participación activa.
Es necesario reflexionar sobre lo que significa la membresía
tal vez llegar a los miembros que ya están cerca con MF y preguntarles qué membresía significa para ellos. razón por la que son miembros . Pídales que escriban un párrafo o un par de frases y luego usar comillas en la página web .
4 . Otras propuestas de la Reunión de los miembros que probablemente entran en el trabajo de este equipo - Fortalecer Identidad en México
Diálogos miembros - "La gente Links " y Tech Connect - (caen dentro de los equipos de infraestructura y de Membresía ) - Este plan ya está en proceso de
No discutimos los siguientes temas en profundidad : Elevar Participación de Miembros en México 1.6 Membresia Elevar 1.5 Bienvenido Vídeo 1.56
Celebra la creación de la cooperativa 1.55 Fortalecer comunidad real de 1,45 Change percepción de Oferta de Servicios 1.23 Identidad Fortalecer , expresion y accion 1.17
