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Timestamp:

Jul 30, 2014, 8:10:04 PM (10 years ago)

Author:

Hilary Goldstein

Comment:

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admin-team/meetingnotes7-30-14

@@ +1 @@
+Meeting – 
+Hilary, Jamie, Alfredo, Sandra
+
+Discussed responsibilities of coordinator – to call meetings and keep the group organized.
+
+We will figure out our regular, monthly meeting schedule online.
+
+We began discussing list on wiki.  Need to prioritize. 
+
+Sandra gave report on Mexico administration.
+
+Working on corporate seal
+Moving to new bank account
+Working on integrating accounting with gnucash
+
+8000 due in taxes for 2013
+50000 due in taxes from 2011 and 2012
+
+balance in the bank 120,000 pesos
+after taxes and the accountant the residue will be 53000 pesos
+-       paying several years of taxes.
+
+At least one or two Mexican organizations paid in the us rather than mexico.
+
+Issue of communication among members in mexico.  We don’t have the right contact information.
+Effort to request dues isn’t effective.
+Only have 40,000 in dues but number should be 90,000
+
+Three steps
+Communicate with members
+Explain MFPL to the members
+Collect the money
+
+Are now sending emails and reminders.  In August, there will be a more aggressive approach including visits and telephone calls.
+
+Doing a full audit with current books and working to clean them up.  Working to take into account depreciation.
+
+End of August should have better idea of liabilities and assets.
+
+Some Mexican members have written to members email account.  Months go by and there’s no response.
+
+Those messages in the past were forwarded to Enrique.  Another list called meimbros was made, -- Sandra is checking this account.
+
+New messages that come to the members email address will be forwarded to miembros.
+
+Question about gnucash
+Currently the COOP is using another program – working with accountant.
+
+Going forward they will use gnucash.
+Integration is forthcoming.
+
+Had to end call.
+
+Plan for moving forward – on email list, discuss regular meeting schedule and work to prioritize the list of points on the wiki. - https://support.mayfirst.org/wiki/admin-team
+
+
+Reunión –
+Hilary, Jamie, Alfredo, Sandra
+
+Discuten las responsabilidades del Coordinador – convocar reuniones y mantener el grupo organizado.
+
+Nos descubrirá nuestro horario habitual reunión mensual en línea.
+
+Empezamos a discutir la lista de wiki. Necesidad de priorizar.
+
+Sandra entregó Informe sobre administración de México.
+
+Trabajando en sello corporativo
+Mudanza a la nueva cuenta bancaria
+Trabajando en la integración contable con gnucash
+
+8000 en impuestos para 2013
+50000 en impuestos de 2011 y 2012
+
+balance en el Banco de 120.000 pesos
+después de los impuestos y el contador el residuo será 53000 pesos
+-varios años de los impuestos a pagar.
+
+Pagaron por lo menos uno o dos organizaciones mexicanas en los Estados Unidos en lugar de México.
+
+Problema de comunicación entre los miembros en México. No tenemos la información de contacto de acuerdo.
+Esfuerzo por cuota de solicitud no es eficaz.
+Sólo tiene 40.000 en cuotas pero número debe ser 90.000
+
+Tres pasos
+Comunicarse con los miembros
+MFPL de explicar a los miembros
+Cobrar el dinero
+
+Ahora están enviando correos electrónicos y recordatorios. En agosto, habrá un enfoque más agresivo incluyendo visitas y llamadas telefónicas.
+
+Haciendo una auditoría completa con libros actuales y trabajando para limpiar. Trabajando para tomar en la depreciación de la cuenta.
+
+Finales de agosto deben tener mejor idea de los activos y pasivos.
+
+Algunos miembros mexicanos han escrito a los miembros la cuenta de correo. Pasan meses y no hay respuesta.
+
+Esos mensajes en el pasado se remitieron a Enrique. Se realizó otra lista llamada meimbros,--Sandra está revisando esta cuenta.
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+Nuevos mensajes que llegan a la dirección de correo electrónico de los miembros se reenviará a members.
+
+Pregunta sobre gnucash
+Actualmente la cooperativa está utilizando otro programa – trabajando con contador.
+
+Adelante usarán gnucash.
+La integración es próxima.
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+Tenía que terminar la llamada.
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+Plan para moverse hacia adelante – en la lista de correo electrónico, discutir el calendario de reuniones regulares y trabajar para dar prioridad a la lista de puntos en el wiki. -https://support.mayfirst.org/wiki/admin-team