| 1 | Outreach and Publicity |
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| 3 | April 18 Meeting Notes: |
| 4 | Stephen and Hilary |
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| 6 | We discussed key priorities for right now. |
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| 8 | 1. putting content on wiki but trying to keep conversations on the email list |
| 9 | 2. creating email list for easier communication |
| 10 | 3. creating subcommittees to break up topics |
| 11 | Smaller committee groups: |
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| 13 | Recruitment |
| 14 | Strategic partnerships |
| 15 | Content team |
| 16 | Redesign – lowdown/website – not sure about these – I think the idea would be to finalize our revision plans and then figure out the work/labor plan |
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| 18 | 4. have a regular meeting time to report back with goals and objectives set for each meeting |
| 19 | either every two weeks or once a month |
| 20 | 5. use this regular set time to resolve interpretation needs |
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| 23 | Current Proposal |
| 24 | LOWDOWN PROPOSAL |
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| 26 | PROJECT: |
| 27 | We have identified that the Lowdown newsletter has untapped potential |
| 28 | to assist organizational growth, political and media outreach, and |
| 29 | membership development. |
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| 31 | PROBLEM/ISSUE: |
| 32 | In it’s current incarnation, the Lowdown is falling short of it’s |
| 33 | potential. It is difficult to navigate online, does not have a user |
| 34 | friendly web interface, email distribution is not optimum, there’s no |
| 35 | clear visual identity, etc. It doesn’t look like a newsletter. |
| 36 | There’s not an easy process for generating content. The name does |
| 37 | not currently translate internationally. It’s unclear who reads it, |
| 38 | what people think about it. Great content is being generated but not |
| 39 | necessarily well utilized for outreach or promotion. |
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| 41 | GOAL: |
| 42 | To revamp and revitalize the Lowdown |
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| 44 | PLAN: |
| 45 | Create a dedicated area for the Lowdown articles that resembles more |
| 46 | of a blog format. |
| 47 | Stephen offered some great examples of how this could look: |
| 48 | http://solidarity-us.org/ http://www.labornotes.org/ |
| 49 | The blog will feature columns – |
| 50 | Draft ideas include: |
| 51 | tech resources – reviews of open source software with comparisons of propriety |
| 52 | software and open source alternatives. |
| 53 | Reports from LC or committee structure |
| 54 | Reports on work with partners/allies/associations/collaborations– to be more |
| 55 | transparent about our participation in these forums |
| 56 | Member profiles/news |
| 57 | News and Political reporting |
| 58 | Events and announcements |
| 59 | Webinars/tutorials of software use |
| 60 | A job board for tech support/design resources |
| 61 | Other ideas? |
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| 63 | Articles can possibly be opened up for comments or discussion |
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| 65 | A searchable database of past articles that can serve as a resource. |
| 66 | Ideally users could search by date, topic area as well as customizable |
| 67 | search terms. |
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| 69 | We could also create a team to solicit and develop content – ideally |
| 70 | pulling on members who are journalists, artists and organizations that |
| 71 | can collaborate on content production. This idea would require some |
| 72 | labor/time to manage and needs to be fleshed out. |
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| 74 | Considering the need for a name change – we could do some outreach to |
| 75 | come up with a new name as a way to build interest and help |
| 76 | pre-promotion. W e can also organize special outreach to |
| 77 | relaunch/announce the website with the new name – perhaps with some |
| 78 | kind of party or special content or something. |
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| 80 | OUTREACH: |
| 81 | This blog style has a number of benefits: |
| 82 | We can use to extend a visual identity |
| 83 | Can link to social media for outreach |
| 84 | Can be used to outreach to media |
| 85 | Can be used in recruitment (we could also open up subscription to non members) |
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| 87 | We still need to utilize email outreach about new issues and articles. |
| 88 | But need to reconsider options for what this could look like. This |
| 89 | section needs ideas and detail. |
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| 91 | TECHNICAL DETAILS: |
| 92 | Civicrm might have most functionality for our purposes, esp. translation |
| 93 | Development can be set up in stages to slowly integrate new options |
| 94 | and to allow for expanded ideas such as revised email newsletter |
| 95 | formatting. |
| 96 | Process should be considered along with larger web redesign for visual |
| 97 | and functional consistency |
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| 99 | Need tech guidance on what this job will entail in terms of time and |
| 100 | labor to figure out how extensive the plan can be, where we can set |
| 101 | limits, what’s feasible and in what timeframe we can accomplish the |
| 102 | transition. |
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| 104 | en Espanol: |
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| 106 | Hola a todos, |
| 107 | Monté un proyecto de propuesta sobre la base de nuestra conversación |
| 108 | de ayer. Por favor, revisar, editar y modificar antes de que lo envíe |
| 109 | a la Comisión de liderazgo más grande. Definitivamente hay claridad |
| 110 | necesaria y algunas piezas que faltan, pero espero que esto se puede |
| 111 | conseguir el diálogo iniciado en este proyecto en particular. |
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| 113 | PROPUESTA LOWDOWN |
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| 115 | PROYECTO: |
| 116 | Hemos identificado que el boletín Lowdown tiene un potencial sin |
| 117 | explotar para ayudar al crecimiento organizativo, político y de los |
| 118 | medios de difusión y desarrollo del cuadro social. |
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| 120 | Problema / tema: |
| 121 | En su encarnación actual, el Lowdown está a la altura de su potencial. |
| 122 | Es difícil de navegar en línea, no tiene una interfaz fácil de usar |
| 123 | web, distribución de correo electrónico no es óptimo, no hay identidad |
| 124 | visual clara, etc no se ve como un boletín de noticias. No es un |
| 125 | proceso fácil para la generación de contenido. El nombre no tiene |
| 126 | ninguna traducir internacional. No está claro quién lo lee, lo que la |
| 127 | gente piensa en ello. Gran contenido se genera, pero no necesariamente |
| 128 | bien utilizados para la difusión o promoción. |
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| 130 | META: |
| 131 | Para renovar y revitalizar el Lowdown |
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| 133 | PLAN: |
| 134 | Crear un área dedicada a los artículos Lowdown que se asemeja más a un |
| 135 | formato de blog. |
| 136 | Stephen ofreció algunos grandes ejemplos de cómo se puede buscar: |
| 137 | http://solidarity-us.org/ http://www.labornotes.org/ |
| 138 | El blog contará con columnas - |
| 139 | Esbozo de ideas son: |
| 140 | recursos tecnológicos - Críticas de software de código abierto con las |
| 141 | comparaciones de propiedad |
| 142 | software y las alternativas de código abierto. |
| 143 | Los informes de estructura LC o comité |
| 144 | Los informes sobre el trabajo con |
| 145 | partners/allies/associations/collaborations- a ser más |
| 146 | transparente sobre nuestra participación en estos foros |
| 147 | Perfiles de los Miembros / noticias |
| 148 | Noticias y reportajes políticos |
| 149 | Eventos y anuncios |
| 150 | Webinars / tutoriales de uso del software |
| 151 | Una bolsa de trabajo para soporte técnico / diseño de recursos |
| 152 | Otras ideas? |
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| 154 | Artículos posiblemente se pueden abrir para comentarios o discusión |
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| 156 | Una base de datos de artículos pasados que pueden servir como un |
| 157 | recurso. Lo ideal sería que los usuarios pueden buscar por fecha, área |
| 158 | temática, así como términos de búsqueda personalizables. |
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| 160 | También podríamos crear un equipo para solicitar y desarrollar el |
| 161 | contenido - idealmente tirando de los miembros que son periodistas, |
| 162 | artistas y organizaciones que pueden colaborar en la producción de |
| 163 | contenidos. Esta idea sería necesario algún trabajo / tiempo para |
| 164 | gestionar y necesita ser desarrollada. |
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| 166 | Teniendo en cuenta la necesidad de un cambio de nombre - que podíamos |
| 167 | hacer un poco de difusión para llegar a un nuevo nombre como una |
| 168 | manera de fomentar el interés y ayudar a pre-promoción. W e también |
| 169 | puede organizar alcance especial para relanzar / anunciar la página |
| 170 | web con el nuevo nombre - tal vez con algún tipo de contenido fiesta o |
| 171 | especial o algo así. |
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| 173 | ALCANCE: |
| 174 | Este estilo blog tiene una serie de beneficios: |
| 175 | Podemos utilizar para extender una identidad visual |
| 176 | Es capaz de enlazar a las redes sociales de divulgación |
| 177 | Se puede utilizar para divulgación a los medios de comunicación |
| 178 | Puede ser utilizado en la contratación (que también podría abrir la |
| 179 | suscripción a los no miembros) |
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| 181 | Todavía tenemos que utilizar correo electrónico de divulgación sobre |
| 182 | temas nuevos y artículos. Pero la necesidad de reconsiderar las |
| 183 | opciones de lo que esto podría ser similar. Esta sección necesita |
| 184 | ideas y detalles. |
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| 186 | DETALLES TÉCNICOS: |
| 187 | CiviCRM podría tener más funcionalidad para nuestros propósitos, esp. traducción |
| 188 | El desarrollo puede ser puesta en marcha escalonada de integrar poco a |
| 189 | poco nuevas opciones y permitir la expansión de las ideas como el |
| 190 | formato revisado boletín de correo electrónico. |
| 191 | Proceso debe ser considerada junto con el rediseño web para mayor |
| 192 | consistencia visual y funcional |
| 193 | |
| 194 | ¿Necesitas orientación tecnológica en lo que este trabajo dará lugar |
| 195 | tanto en términos de tiempo y mano de obra para averiguar qué tan |
| 196 | extenso el plan puede ser, en el que podemos establecer límites, lo |
| 197 | que es factible y en qué plazo se puede lograr la transición. |