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Timestamp:

Apr 19, 2013, 12:03:28 AM (13 years ago)

Author:

Hilary Goldstein

Comment:

--

opc

@@ +1 @@
+Outreach and Publicity
+
+April 18 Meeting Notes:
+Stephen and Hilary
+
+We discussed key priorities for right now.
+
+1. putting content on wiki but trying to keep conversations on the email list
+2. creating email list for easier communication
+3. creating subcommittees to break up topics
+Smaller committee groups:
+
+Recruitment
+Strategic partnerships
+Content team
+Redesign – lowdown/website – not sure about these – I think the idea would be to finalize our revision plans and then figure out the work/labor plan
+
+4. have a regular meeting time to report back with goals and objectives set for each meeting
+        either every two weeks or once a month
+5. use this regular set time to resolve interpretation needs
+
+
+Current Proposal
+LOWDOWN PROPOSAL
+
+PROJECT:
+We have identified that the Lowdown newsletter has untapped potential
+to assist organizational growth, political and media outreach, and
+membership development.
+
+PROBLEM/ISSUE:
+In it’s current incarnation, the Lowdown is falling short of it’s
+potential.  It is difficult to navigate online, does not have a user
+friendly web interface, email distribution is not optimum, there’s no
+clear visual identity, etc.  It doesn’t look like a newsletter.
+There’s not an easy process for generating content.   The name does
+not currently translate internationally.  It’s unclear who reads it,
+what people think about it.  Great content is being generated but not
+necessarily well utilized for outreach or promotion.
+
+GOAL:
+To revamp and revitalize the Lowdown
+
+PLAN:
+Create a dedicated area for the Lowdown articles that resembles more
+of a blog format.
+Stephen offered some great examples of how this could look:
+http://solidarity-us.org/ http://www.labornotes.org/
+The blog will feature columns –
+Draft ideas include:
+tech resources – reviews of open source software with comparisons of propriety
+software and open source alternatives.
+Reports from LC or committee structure
+Reports on work with partners/allies/associations/collaborations– to be more
+transparent about our participation in these forums
+Member profiles/news
+News and Political reporting
+Events and announcements
+Webinars/tutorials of software use
+A job board for tech support/design resources
+Other ideas?
+
+Articles can possibly be opened up for comments or discussion
+
+A searchable database of past articles that can serve as a resource.
+Ideally users could search by date, topic area as well as customizable
+search terms.
+
+We could also create a team to solicit and develop content – ideally
+pulling on members who are journalists, artists and organizations that
+can collaborate on content production.  This idea would require some
+labor/time to manage and needs to be fleshed out.
+
+Considering the need for a name change – we could do some outreach to
+come up with a new name as a way to build interest and help
+pre-promotion.  W e can also organize special outreach to
+relaunch/announce the website with the new name – perhaps with some
+kind of party or special content or something.
+
+OUTREACH:
+This blog style has a number of benefits:
+We can use to extend a visual identity
+Can link to social media for outreach
+Can be used to outreach to media
+Can be used in recruitment  (we could also open up subscription to non members)
+
+We still need to utilize email outreach about new issues and articles.
+ But need to reconsider options for what this could look like.  This
+section needs ideas and detail.
+
+TECHNICAL DETAILS:
+Civicrm might have most functionality for our purposes, esp. translation
+Development can be set up in stages to slowly integrate new options
+and to allow for expanded ideas such as revised email newsletter
+formatting.
+Process should be considered along with larger web redesign for visual
+and functional consistency
+
+Need tech guidance on what this job will entail in terms of time and
+labor to figure out how extensive the plan can be, where we can set
+limits, what’s feasible and in what timeframe we can accomplish the
+transition.
+
+en Espanol:
+
+Hola a todos,
+Monté un proyecto de propuesta sobre la base de nuestra conversación
+de ayer. Por favor, revisar, editar y modificar antes de que lo envíe
+a la Comisión de liderazgo más grande. Definitivamente hay claridad
+necesaria y algunas piezas que faltan, pero espero que esto se puede
+conseguir el diálogo iniciado en este proyecto en particular.
+
+PROPUESTA LOWDOWN
+
+PROYECTO:
+Hemos identificado que el boletín Lowdown tiene un potencial sin
+explotar para ayudar al crecimiento organizativo, político y de los
+medios de difusión y desarrollo del cuadro social.
+
+Problema / tema:
+En su encarnación actual, el Lowdown está a la altura de su potencial.
+Es difícil de navegar en línea, no tiene una interfaz fácil de usar
+web, distribución de correo electrónico no es óptimo, no hay identidad
+visual clara, etc no se ve como un boletín de noticias. No es un
+proceso fácil para la generación de contenido. El nombre no tiene
+ninguna traducir internacional. No está claro quién lo lee, lo que la
+gente piensa en ello. Gran contenido se genera, pero no necesariamente
+bien utilizados para la difusión o promoción.
+
+META:
+Para renovar y revitalizar el Lowdown
+
+PLAN:
+Crear un área dedicada a los artículos Lowdown que se asemeja más a un
+formato de blog.
+Stephen ofreció algunos grandes ejemplos de cómo se puede buscar:
+http://solidarity-us.org/ http://www.labornotes.org/
+El blog contará con columnas -
+Esbozo de ideas son:
+recursos tecnológicos - Críticas de software de código abierto con las
+comparaciones de propiedad
+software y las alternativas de código abierto.
+Los informes de estructura LC o comité
+Los informes sobre el trabajo con
+partners/allies/associations/collaborations- a ser más
+transparente sobre nuestra participación en estos foros
+Perfiles de los Miembros / noticias
+Noticias y reportajes políticos
+Eventos y anuncios
+Webinars / tutoriales de uso del software
+Una bolsa de trabajo para soporte técnico / diseño de recursos
+Otras ideas?
+
+Artículos posiblemente se pueden abrir para comentarios o discusión
+
+Una base de datos de artículos pasados que pueden servir como un
+recurso. Lo ideal sería que los usuarios pueden buscar por fecha, área
+temática, así como términos de búsqueda personalizables.
+
+También podríamos crear un equipo para solicitar y desarrollar el
+contenido - idealmente tirando de los miembros que son periodistas,
+artistas y organizaciones que pueden colaborar en la producción de
+contenidos. Esta idea sería necesario algún trabajo / tiempo para
+gestionar y necesita ser desarrollada.
+
+Teniendo en cuenta la necesidad de un cambio de nombre - que podíamos
+hacer un poco de difusión para llegar a un nuevo nombre como una
+manera de fomentar el interés y ayudar a pre-promoción. W e también
+puede organizar alcance especial para relanzar / anunciar la página
+web con el nuevo nombre - tal vez con algún tipo de contenido fiesta o
+especial o algo así.
+
+ALCANCE:
+Este estilo blog tiene una serie de beneficios:
+Podemos utilizar para extender una identidad visual
+Es capaz de enlazar a las redes sociales de divulgación
+Se puede utilizar para divulgación a los medios de comunicación
+Puede ser utilizado en la contratación (que también podría abrir la
+suscripción a los no miembros)
+
+Todavía tenemos que utilizar correo electrónico de divulgación sobre
+temas nuevos y artículos. Pero la necesidad de reconsiderar las
+opciones de lo que esto podría ser similar. Esta sección necesita
+ideas y detalles.
+
+DETALLES TÉCNICOS:
+CiviCRM podría tener más funcionalidad para nuestros propósitos, esp. traducción
+El desarrollo puede ser puesta en marcha escalonada de integrar poco a
+poco nuevas opciones y permitir la expansión de las ideas como el
+formato revisado boletín de correo electrónico.
+Proceso debe ser considerada junto con el rediseño web para mayor
+consistencia visual y funcional
+
+¿Necesitas orientación tecnológica en lo que este trabajo dará lugar
+tanto en términos de tiempo y mano de obra para averiguar qué tan
+extenso el plan puede ser, en el que podemos establecer límites, lo
+que es factible y en qué plazo se puede lograr la transición.