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v3 v4 12 12 13 13 * Identifique el'''tema general de la reunión''' y los presentadores propuestos para el panel / presentación inicial: este paso es la parte crítica para superar las barreras políticas a la participación al alinear la importancia de nuestro trabajo con la misión y los objetivos de nuestros miembros. 14 * I Identifique ''' las discusiones en grupos pequeños basadas en temas:''' - cuáles son los temas y una breve descripción de cada uno. Podemos programar tanto discusiones de grupos pequeños específicos del tema como discusiones generales de grupos pequeños.15 * ''' demográficos:''': decida si tenemos grupos bilingües y / o grupos intencionalmente mixtos de Estados Unidos / México y si necesitamos contratar intérpretes.16 * Proponer '''un cronograma inicial ''' (fechas y horas) de la presentación inicial del panel y cada discusión en grupos pequeños (probablemente octubre / noviembre), así como las fechas del período de votación.14 * Identifique ''' las discusiones en grupos pequeños basadas en temas:''' - cuáles son los temas y una breve descripción de cada uno. Podemos programar tanto discusiones de grupos pequeños específicos del tema como discusiones generales de grupos pequeños. 15 * '''Demográficos:''': decida si tenemos grupos bilingües y / o grupos intencionalmente mixtos de Estados Unidos / México y si necesitamos contratar intérpretes. 16 * Proponer '''un cronograma inicial:''' (fechas y horas) de la presentación inicial del panel y cada discusión en grupos pequeños (probablemente octubre / noviembre), así como las fechas del período de votación. 17 17 * Proponer'''la tecnología''' que se usará para las discusiones en grupos pequeños (Mumble: calidad de audio sólida como la roca vs Jitsi-meet video para todos los participantes, pero con calidad de audio imposible de predecir e imposible de conectar para algunas personas con velocidades débiles de Internet). 18 18 * Decisión sobre si las discusiones deben'''grabarse''' o simplemente resumirse a través de notas en el foro de discusión. 19 19 20 Durante la reunión del Comité de Liderazgodel 13 de agosto, deberíamos aprobar (o modificar) las propuestas y asignar al menos dos miembros del Comité de Liderazgo a cada discusión de grupos pequeños como facilitadores.20 Durante la reunión del Comité de Dirección del 13 de agosto, deberíamos aprobar (o modificar) las propuestas y asignar al menos dos miembros del Comité de Liderazgo a cada discusión de grupos pequeños como facilitadores. 21 21 Ver el [wiki:/projects/membership-meeting/2018/schedule calendario]. 22 22 23 23 == Alcance inicial == 24 24 25 Durante la semana del 13 de agosto, env íar un correo electrónico general anunciando el nuevo enfoque de la reunión de membresía haciendo saber a la gente que el registro para la reunión comenzará a principios de septiembre. También debemos recordar a los miembros que tenemos cuatro vacantes para los miembros del Comité de Liderazgo y que están abiertas las nominaciones.25 Durante la semana del 13 de agosto, enviar un correo electrónico general anunciando el nuevo enfoque de la reunión de membresía haciendo saber a la gente que el registro para la reunión comenzará a principios de septiembre. También debemos recordar a los miembros que tenemos cuatro vacantes para los miembros del Comité de Liderazgo y que están abiertas las nominaciones. 26 26 27 Durante agosto, la presentación del panel y todas las reuniones de los grupos pequeños deben registrarse en CiviCRM como eventos separados y con páginas de inscripción en línea, así mocomo miembro del Comité de Dirección que facilitará la sesión.27 Durante agosto, la presentación del panel y todas las reuniones de los grupos pequeños deben registrarse en CiviCRM como eventos separados y con páginas de inscripción en línea, así como miembro del Comité de Dirección que facilitará la sesión. 28 28 29 29 Creamos una página de membresía en nuestro sitio web principal, tanto en inglés como en español, describiendo el proceso con los enlaces para que las personas se registren a la presentación del panel y cualquiera de las discusiones en grupos pequeños.