Changes between Version 2 and Version 3 of projects/membership-meeting/2018/workplan.Es


Ignore:
Timestamp:
Aug 13, 2018, 7:14:43 PM (18 months ago)
Author:
Pablo
Comment:

--

Legend:

Unmodified
Added
Removed
Modified
  • projects/membership-meeting/2018/workplan.Es

    v2 v3  
    11[[TranslatedPages(version=1)]]
    22
    3 = Propuesta para Reunión de Miembros 2018 =
    43
    5 [wiki:/projects/membership-meeting/2018 2018 Membership meeting planning page].
     4= Plan de trabajo de la reunión de membresía 2018 =
    65
    7 Esta es una propuesta para reorganizar la forma en que llevamos a cabo nuestra reunión anual de miembros. El objetivo más importante es el de aumentar la participación de nuestros miembros en el desarrollo de las actividades de nuestra organización.
     6Ver la [wiki:/projects/membership-meeting/proposal-2018 propuesta inicial] para una visón general de la idea. Ver la [https://comment.mayfirst.org/t/planning-the-2018-mfpl-membership-meeting/646/5 discussion de este plan].
     7En resumen: organizamos un panel de presentación en la web en donde tocamos los temas en que queremos centrarnos. Invitamos a todos los miembros a presenciar la transmisión en vivo y realizamos una grabación para que este disponible, así alentamos firmemente a todos los miembros a mirarla. Luego, invitamos a nuestra membresía a asistir a una reunión en línea de una hora para identificar las tres prioridades más importantes para la organización en el próximo año. Programamos de 6 a 8 reuniones y podemos hacer que algunas de las reuniones tengan temáticas específicas. Después de cada reunión de una hora, las prioridades del grupo se publican en nuestro foro de discusión. Al final de todas las reuniones, toda la membresía vota en línea para los nuevos miembros del Comité de Dirección y priorice las prioridades discutidas en la reuniones de grupos pequeños.
    88
    9 A modo de comparación, este es el número de participantes registrados en las tres últimas reuniones de membresía:
     9== Planificación inicial ==
     10|
     11El Equipo de Estrategia debe tener propuestas concretas para ser aprobadas durante la Reunión del Comité de Liderazgo del 13 de agosto en las siguientes áreas:
    1012
    11  * 2015: 58
    12  * 2016: 110
    13  * 2017: 61
     13 *  Identifique el'''tema general de la reunión''' y los presentadores propuestos para el panel / presentación inicial: este paso es la parte crítica para superar las barreras políticas a la participación al alinear la importancia de nuestro trabajo con la misión y los objetivos de nuestros miembros.
     14 * IIdentifique ''' las discusiones en grupos pequeños basadas en temas:''' - cuáles son los temas y una breve descripción de cada uno. Podemos programar tanto discusiones de grupos pequeños específicos del tema como discusiones generales de grupos pequeños.
     15 * '''demográficos:''': decida si tenemos grupos bilingües y / o grupos intencionalmente mixtos de Estados Unidos / México y si necesitamos contratar intérpretes.
     16 *  Proponer '''un cronograma inicial''' (fechas y horas) de la presentación inicial del panel y cada discusión en grupos pequeños (probablemente octubre / noviembre), así como las fechas del período de votación.
     17 * Proponer'''la tecnología''' que se usará para las discusiones en grupos pequeños (Mumble: calidad de audio sólida como la roca vs Jitsi-meet video para todos los participantes, pero con calidad de audio imposible de predecir e imposible de conectar para algunas personas con velocidades débiles de Internet).
     18 * Decisión sobre si las discusiones deben'''grabarse''' o simplemente resumirse a través de notas en el foro de discusión.
    1419
    15 ''quí se incluyen los participantes registrados en Nueva York y México en los días viernes y sábado, tanto en línea y fuera de línea. No hay un ajuste que excluya a las personas que se registraron y no asistieron.''
     20Durante la reunión del Comité de Liderazgo del 13 de agosto, deberíamos aprobar (o modificar) las propuestas y asignar al menos dos miembros del Comité de Liderazgo a cada discusión de grupos pequeños como facilitadores.
     21Ver el [wiki:/projects/membership-meeting/2018/schedule calendario].
    1622
    17 Entre los obstáculos para aumentar la participación están:
     23== Alcance inicial ==
    1824
    19  * '''Comunicaciones:''' en última instancia, la falta de asistencia es un problema político: en el que tenemos que seguir trabajando para comunicar la importancia de la tecnología en la estrategia de cambio de la izquierda. Este plan no aborda directamente este obstáculo.
    20  * '''Costo de pasajes:''' nuestras reuniones actuales se llevan a cabo en persona en Nueva York y la Ciudad de México. Si bien estas ciudades contienen la mayor cantidad de miembros de PM/EP,solo representan una pequeña parte de nuestra membresía total. Viajar y alojarse es muy costoso, y comprometerse a dos días de reuniones representa mucho esfuerzo.
    21  * '''Poca experiencia de la participación en línea:'''hasta ahora nuestras reuniones se han diseñado en un formato presencial y con la opción de participar de forma remota. Sin embargo, la participación en línea siempre ha sido una idea complementaria y nunca se ha integrado de forma adecuada en nuestra agenda y planes de reuniones.
    22  * '''Confusión política:'''  si bien el apoyo de nuestros miembros a nuestro trabajo político se ha ampliado, todavía existe una enorme confusión sobre lo que somos como organización, así como nuestra misión y papel; y el porqué es importante que los miembros tomen decisiones, y si lo que deciden realmente marca una diferencia.(agregado por Alfredo)
     25Durante la semana del 13 de agosto, envíar un correo electrónico general anunciando el nuevo enfoque de la reunión de membresía haciendo saber a la gente que el registro para la reunión comenzará a principios de septiembre. También debemos recordar a los miembros que tenemos cuatro vacantes para los miembros del Comité de Liderazgo y que están abiertas las nominaciones.
    2326
    24 == Propuesta ==
     27Durante agosto, la presentación del panel y todas las reuniones de los grupos pequeños deben registrarse en CiviCRM como eventos separados y con páginas de inscripción en línea, asímo como miembro del Comité de Dirección que facilitará la sesión.
    2528
    26 La responsabilidad de la membresía en la reunión de miembros tiene doble propósito:
     29Creamos una página de membresía en nuestro sitio web principal, tanto en inglés como en español, describiendo el proceso con los enlaces para que las personas se registren a la presentación del panel y cualquiera de las discusiones en grupos pequeños.
    2730
    28  * Elejir al Comité de Liderazgo
    29  * Proponer las prioridades de la organización para el próximo año
     31Nos dirigimos a nuestra membresía para reclutar traductores voluntarios que puedan traducir las nominaciones y prioridades del comité de liderazgo entre español e inglés, así como mantener una lista de voluntarios.
    3032
    31 La nueva reunión de miembros se llevaría a cabo durante un periodo de un mes y se desarrollaría completamente en línea.
     33== Alcance completo ==
    3234
    33 === Panel de discusión en el que se enmarquen las problemáticas ===
     35En septiembre comenzamos a enviar por completo los mensajes de correo electrónico semanales que instan a las personas a registrarse.
    3436
    35 Lanzamos la reunión de membresía con un panel de discusión a través de una transmisión de video en vivo en dondé la miembros sean capaces de enviar preguntas de texto a los panelistas. El evento es grabado y se pone a disposición de todos los miembros que no pudieron asistir a la presentación del panel.
     37También abrimos nominaciones para los miembros del Comité de Liderazgo en nuestro sitio de votación.
    3638
    37 === Sitio de discusión ===
     39A medida que llegan las nominaciones, asignamos traductores voluntarios para la traducción.
    3840
    39 Configuramos un área de nuestro foro para la discusión del panel (https://comment.mayfirst.org/), y canalizamos ahí a la reunión de membresía y alentamos a todos los miembros a usarla para publicar sus ideas y comentarios.
     41Cada miembro facilitador del CD recibe actualizaciones semanales sobre cuán completas están sus sesiones y se espera que hagan trabajo dedicado para completar sus sesiones (objetivo de 15 personas por discusión en grupos pequeños).
    4042
    41 === Discusiones en grupos pequeños ===
     43== Comienzo de las reuniones ==
    4244
    43 Después anunciamos 8 reuniones en línea de 1 hora cada una a través de Mumble o Jitsi (dependiendo de la cantidad de usuarios registrados y nuestras pruebas de la última versión de Jitsi)con el objetivo de analizar las prioridades de la organización, así pedimos a los miembros que se registren en un grupo. Escogemos una variedad de horarios y fechas, incluidas tardes, noches y fines de semana. Un miembro del Comité de Liderazgo se compromete a presidir cada una de las reuniones en línea. Nuestro objetivo es tener 10 personas por reunión.
     45Después de la presentación inicial del panel, se realiza una grabación con un enlace prominente y se envía un correo electrónico a todos los miembros, alentándolos a mirarlo por si se perdieron la presentación en vivo.
    4446
    45 Si llenamos las 8 reuniones, programamos más.
     47Después de cada discusión en grupos pequeños, los facilitadores miembros del Comité de Dirección son responsables de publicar un resumen de las prioridades identificadas en nuestro sitio web de discusión.
    4648
    47 Invitamos a todos los miembros a ver la grabación de la discusión del panel de anticipación (si es que se la perdieron) y revisar los comentarios del panel y de los grupos que se han presentado con anterioridad.
     49Después de cada reunión se envía un correo electrónico a la membresía completa con un enlace a las prioridades discutidas y motivando a comentar sobre ellas en línea y registrarse para una próxima discusión por si aún no lo han hecho.
    4850
    49 En cada reunión se les pide a los participantes que presenten tres prioridades para la organización.
     51== Finalización de las reuniones ==
    5052
    51 Cada grupo es responsable de publicar sus tres prioridades en el foro de discusión basado en texto (https://comment.mayfirst.org/) donde otros miembros que no están en la reunión pueden revisarlos y comentar sobre ellos.
     53Cerramos las nominaciones para la elección de candidatos al Comité de Liderazgo en el último día de las reuniones del grupo pequeño.
    5254
    53 === Votación ===
     55El grupo de estrategia revisa todas las prioridades presentadas, redacta una lista resumida de prioridades, obtiene la aprobación del Comité de Dirección y las publica en el sitio de votación (2 semanas)
    5456
    55 Al final de las discusiones de grupos pequeños, el Comité de Dirección es responsable de eliminar todas las prioridades generadas por los grupos pequeños en una lista de prioridades coherente y no redundante.
     57Las prioridades están traducidas (1 semana)
    5658
    57 Se les pide a los miembros que voten en dos sentidos, tanto en la elección de candidatos al Comité de Dirección como a priorizar la lista de prioridades.
     59== Votación ==
     60
     61Enviamos un anuncio a la membresía de que la votación en línea está abierta por exactamente una semana.