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IMAP, POP, Webmail?? What does it all mean?

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https://support.mayfirst.org/wiki/pop_vs_imap

IMAP, POP, Webmail?? What does it all mean?

You have many options when it comes to how you want to setup your email account with May First/People Link. Below is a description of your options and why you might want to choose one option over another.

To begin with, there are two "protocols" to choose from. It is important to understand them in order to understand your options:

POP
Post Office Protocol (POP) means that all of your email is downloaded from your Internet Service Provider to your own personal computer and (usually) deleted from the server. If you created folders in your email program, those folders are only accessible on your own personal computer.
IMAP
Internet Message Access Protocol (IMAP) means that all of your email is saved on your Internet Service Provider's servers. If you are using IMAP, you can run an email program at home and an email program at work and both programs will access the same set up messages and folders. If you only use webmail to check your mail, your are using IMAP.

In addition to protocol, there are two main categories of programs you can use to read your email:

Desktop clients
Common "desktop" email clients include Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Kmail and Outlook. These are all programs that are installed on your personal computer. With these programs, you can either use the IMAP or POP protocol.
Webmail clients
In addition, people often use "webmail" clients, such as SquirrelMail or Horde/IMP. These are all programs that you access by opening a web browser and going to a particular web page to read your email.

So how do I choose?

Below are three scenarios common to activists. Most likely, one scenario will make sense to you. If not, feel free to contact support with more questions.

  • The simple life. Using webmail is the simplest way to deal with your email. You can check your email from any computer on the Internet. No worries about installing the right software or having the right settings or having your computer crash and lose all your email. If you use webmail, then life is easy.
  • Sometimes the simple life is not enough. Some people use their email very intensely. For example, they might want to keep gigabytes and gigabytes of email messages in their own archive (this is very slow and draining on our servers if you do this with webmail). Or they may regularly search their email boxes for messages, or require special filtering abilities, or want to have their email in the same program as their calendar or contact lists. Other people might be accustomed to a particular email program and want to continue using it. If you are one of these people, you will not be well served by webmail and may prefer instead to use a desktop email program like Thunderbird that is configured to use "POP" to download all your messages to your own personal computer.
  • Having your cake and eating it too. Some people want it all. That's why IMAP was invented. If you usually use the same computer and you prefer your desktop email program, but sometimes you want to access all of your email using webmail, then you should consider using your desktop email program configured for IMAP. This was you can continue using your email program and access all your email via webmail. The only downside is that you will need to periodically clean out your email messages so that they do not overwhelm our servers.

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¿IMAP, POP, Webmail? ¿Qué es todo esto?

Tienes a tu alcance una variedad de opciones en cuanto a cómo configurar tu cuenta de correo con Primero de Mayo/Enlace del Pueblo. A continuación encontrarás una descripción de tus opciones y cuál te pueda servir mejor.

Para empezar, hay dos “protocolos” entre los cuales puedes escoger. Es importante que los entiendas para que puedas entender tus opciones:

POP

Post Office Protocol [Protocolo de la Oficina de Correos] (POP) significa que todos tus correos se descargan de tu Proveedor de Servicios de Internet a tu computadora personal y (normalmente) luego se borran del servidor. Si creaste carpetas en tu cuenta de correo, sólo habrá acceso a éstas a través de tu computadora personal.

IMAP
Significa que todos tus correos se guardan en los servidores de tu Proveedor de Servicios de Internet. Si usas IMAP, puedes usar un programa de correo electrónico en casa tanto como en el trabajo y los dos programas tendrán la misma configuración y acceso a mensajes y carpetas. Si sólo usas webmail para ver tus correos, estás usando IMAP. Aunado a lo de protocolo, hay dos categorías de programas que puedes usar para leer tus correos:

Clientes “Desktop

Los clientes “desktop” más comunes son Mozilla Thunderbird, Mac Mail, Kmail, y Outlook. Todos estos son programas que se instalan en tu computadora personal. Con éstos puedes usar cualquiera de los dos protocolos – IMAP o POP.

Clientes “Webmail

También, se puede usar los clientes “webmail,” como SquirrelMail o Horde/IMP. Todos estos son programas que puedes usar a través de un navegador en alguna página web para leer tus correos.

¿Y cómo elijo?

A continuación se describen tres situaciones comunes entre l@s activistas. Lo más seguro es que una de estas situaciones se aproxime a la tuya. De no ser así, comunícate con el equipo de apoyo con tus preguntas.

La vida sencilla. Usar el webmail es la manera más sencilla de trabajar con tus correos. Puedes ver tu correo a través de cualquier computadora que tenga acceso a Internet. No tienes que preocuparte por instalar el software adecuado o de poner las configuraciones bien o de que se vaya a fallar tu computadora y pierdas todos tus correos. Si usas webmail, tu vida es sencilla.

A veces, la vida sencilla no es suficiente. Hay gente que utiliza su correo electrónico mucho. Por ejemplo, guardan muchas gigas de mensajes en sus propios archivos (esto resulta muy lento y les cuesta mucho a nuestros servidores si se hace con el webmail). O bien necesitan buscar mensajes, o poder filtrar sus mensajes, o quieren tener sus correos en el mismo programa que sus calendarios o contactos. Otras personas tal vez ya estan acostumbradas a un programa de correo en particular y quieren seguir usándolo. Si tú eres de estas personas, no te va a servir de mucho usar el webmail, asi que tal vez te convenga usar un programa “desktop” como Thunderbird que esté configurado para usar “POP” para descargar todos tus mensajes a tu computadora personal.

Hay gente que lo quiere todo. Por eso inventaron al IMAP. Si normalmente usas la misma computadora y prefieres tu programa “desktop” de correos, pero de vez en cuando quieres accesar todos tus correos a traves de webmail, deberías pensar en usar un programa “desktop” configurado para IMAP. Así podrías seguir usando tu programa de correos y tener acceso a tu correo por medio de webmail. El único inconveniente es que de vez en cuando tendrás que hacer limpieza de tus mensajes para que no inunden a nuestros servidores.

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